De bijeenkomst startte met een welkomstwoord van OZHZ-directeur Ronald Visser. Hierna werd de deelnemers ruimte geboden om op voorhand te delen wat ze op hun hart hadden rond Digi-V®. Door dit vooraf bespreekbaar te maken, kon de sessie écht beginnen met een schone lei. Het gesprek was constructief en de (veelal) opbouwende kritiek werd goed ontvangen door de aanwezige teamleden (Ruud Berden en Coen van de Bovenkamp) van het programma AADV. Het bleek zelfs mogelijk bij bepaalde onderdelen de angel eruit te halen door een inhoudelijke toelichting. Collega’s van DCMR Milieudienst Rijnmond, één van de vijf Zuid-Hollandse omgevingsdiensten en betrokken bij de ontwikkeling van Digi-V®, maakten de andere diensten duidelijk dat ook zij nog zoekende zijn naar de juiste implementatie van de applicatie. En dat ze er niet al volop mee aan het werk zijn, zoals sommige bronnen rapporteren. Dit stelde de andere diensten enigszins gerust: de nieuwe manier van werken gaat niet ‘morgen’ al in. Jessica Walop en Hans Nijhof, vergunningverlener en adviseur Vergunningen bij OZHZ, vertellen dat het na deze open dialoog tijd was voor de werkelijke kennismaking met Digi-V®. “Tijdens het tweede deel van de sessie konden deelnemers zelf ervaren wat Digi-V® is en wat je ermee kunt. Ieder had een eigen account waarmee men in de oefenomgeving aan de slag kon met het inbouwen van stukjes van een revisie- of oprichtingsvergunning. Hier zijn we circa 1,5 uur mee bezig geweest. Tijdens de koffiepauze ontstond een natuurlijk moment om samen te sparren over de bevindingen. Heel fijn was de aanwezigheid van Ruud en Coen. Zij konden ter plaatste het een en ander toelichten over de toekomst van Digi-V® en het programma uitleggen.” Na de lunch is er geoefend met consolideren en zijn de wensen en eisen van de vergunningverleners besproken. Veel van de aangedragen punten stonden al op de te bespreken-lijst of werden opgenomen door Ruud en Coen. Hans: “We kunnen wat mij betreft terugkijken op een goede sessie met een fijne sfeer. Afgesproken is dat we in dezelfde setting nogmaals bij elkaar komen als OZHZ meer kan vertellen over de gekozen consolidatiestrategie.”