Interview met gedeputeerde Zevenbergen
"Partijen die al testen, zullen zien dat met Digi-V® de kwaliteit van de informatie over de vergunde situatie van een bedrijf enorm verbetert."
Een nieuw jaar is aangebroken. Hoog tijd om terug én vooruit te kijken. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen voor de Altijd Actuele Digitale Vergunning (AADV)? Wat is de stip op de horizon? En is er nog steeds draagvlak? We vragen het gedeputeerde Zevenbergen, portefeuillehouder Vergunningverlening. Zevenbergen is duidelijk, hij wil verder met AADV en ziet de verdere ontwikkeling en uitrol van Digi-V® in Zuid-Holland voor zich, naast het verder uitwerken van de aanvraagkant van een vergunning via de Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) en de inzet van de handreiking Robuuste vergunning. “Met AADV willen we de vergunningverlening voor met name risicovolle bedrijven efficiënter, digitaler en transparanter maken, waardoor iedereen inzicht heeft in wat er gebeurt. Hiermee organiseren we veilig wonen en werken in het Rijnmondgebied voor zowel burgers als bevoegd gezag, toezichthouders en vergunningverleners. De applicatie Digi-V® is hier bij uitstek geschikt voor, omdat het ons in staat stelt een actueel, geconsolideerd overzicht van vergunningen te maken. Je hebt dus altijd de huidige situatie in beeld. Bovendien kunnen we er met de Robuuste vergunning voor zorgen dat veel kleine wijzigingen in de bedrijfsvoering zonder vergunningprocedure worden afgehandeld, waardoor de aandacht kan uitgaan naar de milieurelevante zaken die meer risico voor de omgeving vormen. Met als gevolg een daling van de administratieve lasten voor overheid en bedrijf én een bevordering van de eigen verantwoordelijkheid van bedrijven”, licht hij toe. We blijven dus focussen op het tonen van het complete programma en de relatie die tussen de drie pijlers Digi-V®, AAGA en Robuuste vergunning bestaat. Zo kunnen we laten zien én benadrukken wat AADV vanuit maatschappelijk oogpunt toevoegt, nu en in de (nabije) toekomst. Belangrijk voor onze positionering bij o.a. Provinciale Staten. Hun betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn heel belangrijk voor de verdere ontwikkeling en continuïteit. Gebruik Digi-V® in bredere context
Doordat Digi-V® al te gebruiken is, kunnen we de inzet ervan verleggen van gebruik door alleen de vergunningverlener naar een bredere context, waarin we bedenken welke (maatschappelijk relevante) vragen we met Digi-V® kunnen beantwoorden. Zo wordt de applicatie ook voor de toezichthouder en burger betekenisvol. “De bedoeling is dat Digi-V® zichzelf verkoopt”, aldus Zevenbergen. “Partijen die al testen, zullen zien dat met Digi-V® de kwaliteit van de informatie over de vergunde situatie van een bedrijf enorm verbetert. En daarmee is het creëren van inzicht een stuk makkelijker. Dit is het unique selling point en leidt ertoe dat anderen er ook graag gebruik van willen maken.” De aanvraag optimaliseren
Over de aanvraag zegt hij: “De meeste tijdwinst in het proces van vergunningverlening zit in de aanvraagfase. Is de aanvraag niet goed, niet compleet en/of onduidelijk, dan vertraagt dit het proces. Daarom is het belangrijk dat in de ‘informatiestroom’ dezelfde taal wordt gesproken om de vergunning en aanvraag te stroomlijnen. Goed om ons hier de komende periode over te buigen.” Vervolgt: “Er is nu geen (digitale) standaard voor aanvragen (zoals bij ruimtelijke plannen wel het geval is). Als digitalisering de norm wordt, moet je als overheid ‘in control’ zijn. Dit geldt dus ook voor de aanvraag (AAGA). Wij geven als overheid richting om zo de kwaliteit van de aanvraag naar een hoger niveau te tillen. Dit moet ook vanuit onze rol als bevoegd gezag en als betrouwbare overheid. “ De stip(pen) op de horizon
“De omgeving is veranderd, men wil sneller meer en betere informatie.
Hierdoor is er sprake van een veranderde informatiepositie”, zegt Zevenbergen. “Kijken we vooruit, dan stellen we onszelf de vraag waar we over tien jaar willen zijn met onze informatievoorziening. Denk hierbij in termen als actueel, transparant, het gelijke speelveld-principe (level playing field) en compliant met toezichtsinformatie.”Het programmateam heeft hiervoor een framework uitgewerkt/uitgedacht. Want: waar je over tien jaar wilt staan, moet je nu bepalen. Dataficering en metadateren Dit geldt ook voor dataficering. Dit is één van de belangrijkste ontwikkelingen van dit moment. Alles wat we hebben gedaan of gaan doen wordt uitgedrukt in data. Bovendien kan door internet alles met elkaar worden verbonden. Zevenbergen: “We zien dataficering als een volgende stap naar onze stip op de horizon. Denk hierbij aan het gebruik van dezelfde eenheden (in de aanvraag, in de vergunning, bij toezicht, etc.), en metadateren: het bieden van informatie en context over andere gegevens om ze zo makkelijker te vinden, beheren en gebruiken. We moeten als vergunningverlener echt anders gaan denken, namelijk vanuit de informatie die je nodig hebt (voor o.a. toezicht, inzicht), niet vanuit de informatie zoals deze nu wordt geboden.” Met het bovenstaande uitgesproken, vindt Zevenbergen dat we af moeten van het idee dat een vergunning voor de eeuwigheid is: “Situaties veranderen, een vergunning moet daarin mee kunnen veranderen – ook als dit het beperken van de milieuruimte inhoudt.” Ontwikkelende vergunning Bedrijven ontwikkelen zich voortdurend. Dit is een continu proces van ideeën vormen, vergunnen, verder ontwikkelen, opnieuw vergunnen, etc. Een volgend doel is dan ook de ‘ontwikkelende vergunning’. Zevenbergen: “Bij ruimtelijke ordening is het inmiddels al gebruikelijker om aan de voorkant mee te denken. Bij vergunningverlening bevinden we ons nog meer aan de achterkant bij het vastleggen van de vergunde situatie. We denken erover na hoe we vergunningverleners in de andere rol comfort kunnen bieden. De overheid wordt dan meer toezichthouder en ruimteverdeler en gaat in afstemming met initiatiefnemers op zoek naar waar we elkaar kunnen vinden. Waar kunnen we op inhaken? Deze veranderende rol vergt wel een cultuurverandering en vraagt om bewustzijn.” De verkenning naar het aanbieden van een pre-toets is hier ook onderdeel van. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, maar je kunt wel sparren over de haalbaarheid van een ontwikkeling/idee en over wat nodig is om een goede aanvraag op te stellen, zodat het vergunningtraject niet meer tijd kost dan nodig. “Dit is dan een aparte tak van sport: de rol wordt vervuld door een medewerker van een omgevingsdienst die geen vergunningverlener is, maar een meer adviserende rol heeft en daarmee in feite naast de vergunningverlener staat. Zo kunnen we voorkomen dat een omgevingsdienst in een onderhandelingspositie komt”, legt Zevenbergen uit. Samengevat Zevenbergen blijft pal achter AADV staan. Hij stelt: “Alle ontwikkelingen leveren een bijdrage aan een efficiënter, effectiever en digitaler proces van vergunningverlening. Dat is nodig om te voldoen aan de in het coalitieakkoord 2023-2027 gestelde belofte om ons te blijven inzetten voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van milieu- en groene taken. En daarmee een belangrijke bijdrage te leveren aan de verduurzaming van de economie en een gezonde en veilige leefomgeving voor onze inwoners. Daar waar dat noodzakelijk is, pakken we als provincie zelf de regie om sturing te geven en nieuw beleid te ontwikkelen. Daarom zetten we het programma Actuele Digitale Vergunning voort. Deze keuze sluit ook naadloos aan bij de Omgevingswet.”
Meer informatie
1. Voor meer informatie over het programma(team) ga je naar www.aadv.nl.
2. Stuur een mail naar aadv@pzh.nl als je:
o Toegang wil tot onze AADV Teams-omgeving, zodat je onze projectresultaten kunt bekijken.
o Andere vragen en/of opmerkingen hebt. We staan voor je klaar!
Deel deze pagina